在進行系統外包時，需要注意以下幾個關鍵點：

1. **明確需求**：確保與外包團隊充分溝通項目需求，包括期望的功能、性能要求等，以避免由于信息不對稱導致的誤解和錯誤。

2. **選擇外包團隊**：評估外包公司的技術實力和行業聲譽，選擇有良好口碑、經驗豐富的團隊來降低風險。

3. **合同管理**：制定詳細的合同，明確交付日期、項目范圍、支付細節、數據保護要求等重要事項，并協商合理的付款計劃。

4. **質量管理**：強調軟件測試的重要性，通過測試發現并修正程序中的錯誤和漏洞，并根據驗收標準協議進行嚴格的驗收流程。

5. **溝通機制**：確立一個明確的溝通機制，包括溝通的頻率、使用的工具、以及溝通的內容，確保所有相關方對項目進展有清晰的了解。

6. **項目規劃**：制定詳實的項目規劃，涵蓋項目的目標、時間表、里程碑、資源分配、以及質量標準等。

7. **風險管理**：識別潛在風險、評估風險的影響、以及制定應對措施，提前識別和管理風險，以減少它們對項目質量的影響。

8. **持續的質量監控**：包括定期的項目審查、產品質量測試以及性能評估等，及時發現問題并采取糾正措施。

9. **知識產權和數據保護**：了解軟件著作權的申請費用及其重要性，保護你的知識產權，并加強密碼保護措施，采用高安全性的加密算法來保護敏感數據。

10. **外包準入準出流程**：嚴控外包準入準出流程，建立風險閉環管理機制，包括采購前調研、專家咨詢論證、廠商資質把關、盡職調查和風險評估。

11. **風險監測預警**：加大風險監控力度，建立外包服務提供商風險監測機制，并對監測數據進行分析，形成外包服務提供商風險畫像。

12. **考核評估方式**：細化考核評估方式，提升外包服務質量，包括對外包服務質量進行檢查和評估，將考核評價結果作為后續準入的參考依據。

13. **網絡安全排查**：定期開展安全風險檢查，有效識別外包服務中蘊含的潛在風險和漏洞，并加大應用系統安全測試力度。

這些注意事項可以幫助企業在外包過程中提前預見并有效應對各種挑戰，確保項目的成功交付。