奇站網絡一站式自主開發的汽車租賃管理系統,幫助企業管理租賃汽車,貨車。解決企業內部對車輛的管理,客戶,車輛,租金,等相關的內容,很多汽車租賃公司經常面臨著,汽車出租后是否收租,或者到期時間,是否有違章問題,那么我們通過系統的管理,就可以統計出。實現訂單、車輛、合同、客戶的全程跟蹤,實時監控,平臺業務一手掌控。
一、車輛管理:
a)車輛保險管理:記錄該車的保險情況,包括保險公司管理,保險單錄入,以及退保等,以及對這些信息的查詢、修改、刪除等。
b)車輛事故管理:對車輛事故相關的信息進行錄入 包括事故費用的錄入,事故費用的處理,以及對這些數據的 修改、刪除、查詢等。
c)違章管理:此模塊對違章車輛發生的時間、地點、以及車輛駕駛人員和違章車輛的車牌號進行管理。
d)車輛維修管理:對損毀的車輛進行維修管理,包括維修廠的錄入、車輛送修、車輛取回、以及維修費用的結算等。
e)保養管理:該功能主要是對車輛保養信息的錄入、查詢、提醒等,方便工作人員及時對車輛進行保養,以便提高車輛使用壽命,增加公司收益。
二、租車管理
a)租車單(合同):該功能主要是進行租車單信息的錄入及打印,作為車輛出租憑證,方便后期的查詢等操作。
b)還車結算:對客戶還車后進行結算,可以選擇多種方式進行結算,會員也可使用儲值卡進行結算。例如:現金、銀行卡、掛賬等支付方式。
c)車輛更換:該功能方便客戶在用車過程中,感覺車輛不舒服或者機械故障的不能行駛時,給客戶更換車輛,同時改變車輛狀態,方便車輛出租。
d)大客戶合同:該功能主要是針對大客戶租車合同的簽訂。
e)提/還車管理:該功能要對車交接時使用,記錄車輛出車前狀況以及還車狀況,同時改變車輛出租狀態,提高車輛的綜合利用率。
f)收款管理:主要租車單、合同收款及結算等費用的管理。
g)車輛續租:對已經到期的車輛,客戶選擇續租來延長租賃時間,減少重復租還車麻煩。
h)押金處理:押金處理是對客戶交納的押金和違章押金進行退還或者扣除的操作模塊。
三、統計報表
a)租賃方式統計:根據某些條件對車輛租賃方式進行統計,方便公司做出正確的租賃方式的調整,實現公司利益的最大化。
b)經營狀況統計:根據某些條件對車輛租賃經營狀況進行統計,方便公司了解收款情況,便于公司做出正確的決策。
c)收入統計:根據某些特定條件,對公司的收入進行統計,了解公司營收狀況,以便公司做出正確的營銷策略,提高公司效益。
d)維修費用統計:根據不同的搜索條件對車輛維修費用進行統計,了解車輛的損壞情況,以及維修費用的占比,以便公司找到合理的解決辦法,降低維修率,提高效益。
e)動態任務統計:按照部門和時間段來進行統計,實時掌握各個部門車輛出租、待租、維修數量,方便統計出公司的車輛完好率和出租率,同時可統計各個部門長租和短租所獲得的收入以及所簽合同的數量。
f)違章車統計表違章統計報表主要是通過違章信息的錄入,可了解到哪些客戶經常違章以及違章類型,客戶在下次租車前做明確的約定如讓客戶多交押金等。
g)單車收入統計:分別按車牌號、車型、駕駛員等多種方式查詢某一輛車或司機的收支情況,隨時統計行駛里程、油料費用和各項費用,并計算出單車的毛利潤。
h)經營月報表結合部門、月份、租賃方式查詢,可了解到當月新增合同的信息。如合同號、客戶信息、車型、車牌號、本月收入、截止本月累計、本月收入合計。實時掌握企業全部或某部門當月合同的情況。
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